品深設(shè)計(jì)師教你做好PPT,贏得客戶(hù)青睞
1、不要圖省事直接選用內(nèi)置樣式
有些提案人員圖省事直接采用PPT內(nèi)置樣式,結(jié)果在向客戶(hù)演示時(shí),顯得毫無(wú)特色,平淡無(wú)奇,在視覺(jué)上就降了很多個(gè)檔次,這就好像一個(gè)女子參加選美,本來(lái)長(zhǎng)的很清純又很有內(nèi)涵,卻偏偏化了俗不可耐的大濃妝,這不是自己找踢嗎? 此時(shí)為你的ppt量身定制尤為重要,具體的做法,別急,繼續(xù)往下看!
2、選用高清有質(zhì)量的照片
提案中放置一些高清照片可以令你的演示極為出彩,讓客戶(hù)更直觀的感知。但在白色背景下光溜溜地放一張照片并不意味著它就是好照片,提案人員不要為了放照片而把難看和不合適的照片放上去,事實(shí)上沒(méi)有照片好過(guò)糟糕照片。要注意好的照片很獨(dú)特、吸引眼球,不落俗套,提案人員可以抓住既免費(fèi)又具有高品質(zhì)的照片來(lái)做出更強(qiáng)有力的、更直觀的聲明。
3、會(huì)找并收集免費(fèi)的好圖片
在制作ppt的過(guò)程中,一張好圖片可以勝過(guò)千言萬(wàn)語(yǔ)。提案人員可以去一些免費(fèi)的素材網(wǎng)站,找到一些好的素材作為背景,當(dāng)然平時(shí)更要注意收集素材,別等到用的時(shí)候方恨少,如品深設(shè)計(jì)師平時(shí)很注重積累好素材,并且會(huì)將這些素材進(jìn)行分類(lèi)命名,用的時(shí)候直接選很省事。
4、風(fēng)格不必太花哨,單色系會(huì)更有震撼力
有些人認(rèn)為花哨的照片或背景會(huì)讓PPT顯得專(zhuān)業(yè)出彩,其實(shí)不然,非設(shè)計(jì)人員對(duì)色彩的把握度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠?qū)I(yè),稍不注意就會(huì)流于俗套。相反,用一個(gè)強(qiáng)大的單色系調(diào)色板就能做出精彩的演示。關(guān)鍵是慎選顏色,注意盡量少用太亮太搞笑的顏色,它會(huì)刺激觀者的眼睛,在輔助色彩方面要注意大量運(yùn)用對(duì)比。
5、選擇合適的字體
有些提案人員很注重ppt字體的表現(xiàn),但是又沒(méi)有設(shè)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)敏感度,使用的字體嚴(yán)重破壞了演示美感。其實(shí)合適的字體能夠及時(shí)傳達(dá)一種態(tài)度、一個(gè)觀點(diǎn),或任何其他因素,不要瀏覽字體列表去尋找“某個(gè)很酷的東西”,相反,你應(yīng)該思考一下自己想要傳達(dá)的信息是什么。同時(shí)永遠(yuǎn)都不要對(duì)標(biāo)準(zhǔn)字形感到恐懼,恰當(dāng)使用它們能幫助你確保ppt專(zhuān)業(yè)整齊,遠(yuǎn)離丑陋和雜亂。
6、無(wú)招勝有招,越簡(jiǎn)單越好
很多提案人員會(huì)陷入一個(gè)誤區(qū),他們將ppt填滿(mǎn)內(nèi)容和文字,讓幻燈片成為內(nèi)容和信息的最終來(lái)源,其實(shí)他們忘了演講者才是體現(xiàn)PPT價(jià)值之所在,本應(yīng)該由演講者來(lái)提供絕大部分的內(nèi)容、信息、觀察,以及冷笑話(huà)等等,結(jié)果成了逐字逐句地念ppt內(nèi)容,單調(diào)乏味的照本宣科,這對(duì)于客戶(hù)分分鐘都是一種折磨!幻燈片是用視覺(jué)效果來(lái)吸引和保持客戶(hù)的注意力,給他們看看漂亮的東西有助于他們集中精神。為此,提案人員應(yīng)該讓演示文稿充當(dāng)極盡簡(jiǎn)化的可視化助手,當(dāng)翻閱它的時(shí)候,它能夠把你演講的輪廓勾勒清楚,要讓它的可視效果被加以利用,是作為強(qiáng)化演講的輔助手段,而非演講的巨幅打印輸出服務(wù)。
7、重點(diǎn)要突出,主次需分明
提案人員要重點(diǎn)考慮如何去引導(dǎo)客戶(hù)的注意力,而不是催眠他們。要以你認(rèn)為最能促進(jìn)信息溝通的方式來(lái)組織自己的ppt,注意大標(biāo)題和小標(biāo)題要有區(qū)分,主次要分明,如大標(biāo)題統(tǒng)一用某種深色的顏色,引導(dǎo)注意力,在重點(diǎn)要突出的部分加多p數(shù),慎選顏色。
部分圖片來(lái)著自百度,著名如果涉及到侵權(quán),請(qǐng)告知我們會(huì)及時(shí)刪除;
品深策劃設(shè)計(jì):httP://kierancurtis.com/